個人情報保護方針について

個人情報保護方針

078実行委員会(以下「当委員会」といいます)は、当委員会が主催する078イベント(以下「本イベント」といいます)の実施過程で取得する個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、関係者(実行委員、運営委員、ボランティアスタッフなど名称の如何に関わらず一切の関係者をいいます)に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2018年4月1日 制定
078実行委員会
実行委員長 藤井 信忠

1.個人情報の取得対象者

当委員会は、次の方々を本規定における「参加者」と定義し、個人情報を聴取することがあります。
・本イベント来場者、参加者
・本イベント出演者、登壇者
・本イベント出展対象者
・本イベントに係る各種問合せを頂いた方々
・本イベントに係るアンケートの回答者
・本イベントの各種企画等を取材いただいた報道関係者
・その他、当委員会が本イベント開催前後を問わず各種取引や情報交換を行った方々

2. 取得する個人情報の内容

当委員会が取得する個人情報の内容は次のようなものです。
・ 氏名、勤務先(学校)名、勤務先における所属部署・役職、勤務先又は自宅の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、参加者の業務に関する情報、興味をお持ちの分野など
・ 参加者が申し込まれた本イベントに係る各種企画等に対する請求処理、又は当委員会からの振込処理に必要な、口座番号やクレジットカードなどに関する情報など

3. 取得する個人情報の用途

当委員会では、下記のような場合に参加者の個人情報を利用する場合があります。
・ 申込みいただいた各種企画等の申込確認、入場券のお届け、利用料金の請求等の諸手続きのため
・ 協力/参加いただいた各種企画等に対して、結果のご報告や謝礼などをお届けするため
・ 本イベントに係る各種企画等の改善や、調査・企画のため
・ 本イベントに係る各種企画等に関する出展や来場の案内をするため
・ その他、何らかの理由で参加者にコンタクトする必要が生じたとき

4. 個人情報の第三者提供について

当委員会は、参加者の承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。また、当委員会以外の企業・団体に、来場者リストを配布・販売する行為は一切行っておりません。但し、次のような場合は個人情報を第三者に開示する場合があります。

・ 各種企画参加係る利用料金の決済が必要になり、銀行口座・クレジットカードの正当性の確認や認証手続きのため、金融機関などとの間で個人情報の交換が不可欠な場合
・ 法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合
・ 他の参加者、関係者及び当委員会の権利・財産・安全などを保護するため必要であると判断した場合
・ 本イベント参加者の便宜を考慮し、参加者全体にとって有益であると判断できる、下記のような目的が存在する場合
 参加者の満足ゆく各種企画内容の構築・準備を行う場合
(各種企画の申込み・参加状況の提供等を行います)
 ミートアップ及びレセプションパーティー等の参加者間の交流を促進する場合
 関係者に対して、翌年以降の本イベントに参加いただく判断材料とする場合
(本イベント終了後の報告書などに、統計情報に加工した上で提供します)

5. 取得した個人情報のセキュリティ対策

当委員会は、取得した個人情報の紛失、誤用、漏洩、改変を防止する為に必要なセキュリティ対策を、物理面、技術面および管理面から厳格に実施します。

6. 取得した個人情報の修正・使用停止

参加者は、当委員会が管理する参加者自身の個人情報について、修正又はデータベースからの登録抹消をいつでも要求することができます。

7. クッキーの使用について

当委員会が運営管理するインターネットサイトでは、クッキー(Cookies)を使用することがあります。クッキーとは、参加者(本条にかかる参加者とは、参加者のみならず、参加予定者や、単なるサイト閲覧者もすべて含みます)がインターネットサイトを訪問した際に、参加者の電子計算機(PC)のディスク内に自動的に作成される、ごく小さな容量のテキストファイルであり、サイトの利便性向上に役立つものです。また、参加者のIPアドレスにつきましては、サーバーでの障害対応など、管理上の目的のみに限定して取得・使用しております。

8. 個人情報保護に関する問い合せ先

個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までお問い合わせください。

078事務局 078@kobe-j.co.jp
※本イベントのサイトには、外部のサイトへのリンクを含んでいます。当委員会は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、当該サイトの内容に関しては一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください。